A kijelző felbontása 1920 × 1080 pixel, és WVA technológiával van ellátva, így kiváló minőségű képeket és videókat biztosít. A laptop Intel Core i5 1335U processzorral rendelkezik, amely megbízható és hatékony teljesítményt nyújt. A memória kapacitása 8 GB, DDR4 típusú, és akár 64 GB-ig bővíthető. A tárhely típusa SSD, és 256 GB kapacitással rendelkezik. Az SSD csatolófelülete NVMe PCIe, így gyors adatátvitelt biztosít. A videokártya típusa integrált, és a videokártyát az Intel Iris Xe Graphics modellezi. A videokártya memóriája megosztott, így kiválóan alkalmas a multimédiás feladatokhoz. Az operációs rendszer a legújabb Windows 11 Pro, amely biztosítja a gyors és stabil működést. A laptop rendelkezik egy beépített webkamerával, így videóhívásokat is könnyedén tarthat. Két darab USB 3.0 port és két darab Thunderbolt port áll rendelkezésre, így könnyedén csatlakoztathatja eszközeit. Az Ethernet hálózat sebessége 1000 Mbit/s, és a Wi-Fi szabvány 802.11ax (Wi-Fi 6E), így gyors és megbízható internetkapcsolatot biztosít. A laptop Bluetooth kapcsolattal is rendelkezik, így könnyedén csatlakoztathatja vezeték nélküli eszközeit. A billentyűzet háttérvilágítással rendelkezik, így még rossz fényviszonyok között is könnyedén tudja használni. Az laptop súlya 1,62 kg, így könnyen hordozható és mobilis. A Latitude 5540 a gyártó termékcsaládjába tartozik, és általános felhasználásra ajánlott.